1. Тези Правила за медиация („Правилата“) се администрират от ADR Center Global („ADR Center“) и неговите медиатори.
2. Те се прилагат за всеки спор, при който страните търсят разрешаване и са се споразумели писмено да отнесат спора си до медиация съгласно настоящите Правила, независимо дали чрез договор, споразумение за предаване или препращане. Страните могат взаимно да се споразумеят да допълнят настоящите Правила, при условие че Центърът за алтернативно разрешаване на спорове (АРС) одобри спора и има споразумение за медиатор.
3. В края на първата онлайн сесия по медиация страните могат да решат да проведат медиацията си в рамките на определена юрисдикция, в съответствие със специфична правна или регулаторна рамка за медиация, при спазване на приложимите публични или частни политики за медиация, действащи към момента на вземане на решението им.
4. Медиацията се използва съгласно настоящите Правила, освен ако страните не се споразумеят за различна процедура за уреждане, както е посочено в горната точка.
1. В настоящите Правила следните термини имат следните значения:
Център за алтернативно разрешаване на спорове: ADR Center Global srl—Società Benefit е дружество с ограничена отговорност, регистрирано съгласно италианското законодателство с италиански регистрационен номер на дружеството (REA) RM—1541118 и ДДС номер IT 14722131001. Регистрираният му офис е Via Marcantonio Colonna 54 - 00192 Рим, Италия или друго свързано дружество.
Акредитиран медиатор от Центъра за алтернативно разрешаване на спорове: Медиатор, обучен от Академията на Центъра за алтернативно разрешаване на спорове в съответствие с нейната методология за обучение SOLVE;
Споразумение за медиация: писмено споразумение, в което страните и Центърът за алтернативно разрешаване на спорове се съгласяват да участват в процес на медиация, управляван от Центъра за алтернативно разрешаване на спорове, посредничен от медиатор от Центъра за алтернативно разрешаване на спорове и с цел разрешаване на въпроса чрез медиация.
Мениджър на случаи: професионалист(и), назначен(и) от Центъра за алтернативно разрешаване на спорове (АРС) да управляват системата за управление на случаи, да разглеждат искането за медиация, да комуникират със страните и медиаторите, да обработват документи и логистика, да координират назначаването на медиатор и уреждането на сесиите, да издават фактури и да проследяват плащанията, като същевременно остават безпристрастни и обвързани с поверителност.
Първа онлайн сесия по медиация: двучасова структурирана онлайн сесия, където страните могат поверително да обсъдят спора си с медиатор от Центъра за алтернативно разрешаване на спорове, за да оценят осъществимостта на медиацията, да определят дали са готови да продължат с нея и да разработят най-ефективния начин за това.
Такса за първа онлайн сесия по медиация: еднократната такса, дължима съвместно от страните за първата сесия по медиация, в размер, установен от настоящите Правила и публично достъпен на уебсайта на Центъра за алтернативно разрешаване на спорове.
Сертифициран медиатор от IMI: Опитен медиатор, който е преминал оценката, проведена от Програма за квалификационна оценка (QAP) за опитни медиатори, която е била предварително оценена и одобрена от Международния институт по медиация (IMI).
Квалифициран медиатор от IMI: Медиатор, обучен по сертифицирана програма за обучение по медиация (CMTP), която е била предварително оценена и одобрена от Международния институт по медиация (IMI).
Проблем: въпросите, повдигнати от страните по време на медиацията.
Медиация: процедура за съвместно вземане на решения, при която страните се опитват да разрешат своите спорове с помощта на медиатор от Центъра за алтернативно разрешаване на спорове и в съответствие с Правилата.
Медиационен брифинг: кратък документ, споделен конфиденциално от всяка страна с медиатора преди първата сесия по медиация, който включва информация за естеството на спора, обобщение на фактите, прилагането на закона, всички предишни опити за постигане на споразумение, оценка на пречките преди постигането на споразумение и друга информация, която може да помогне на медиатора да подготви и разработи стратегия за ефективен подход към медиацията. Медиационният брифинг може да има затворена част, която е запазена за медиатора, и отворена част (т.е. номинален списък с представители, които ще участват в медиацията, покана за преговори, формулирана по начин, по който другата страна се чувства по-склонна да се включи в преговорите като съюзник в решаването на проблеми, а не като правен опонент). Отворените части ще бъдат споделени от медиатора и с двамата едновременно (ако едната страна не сподели медиационен брифинг с медиатора, тя няма да получи отворената част от медиационния брифинг на другата страна).
Медиатор (или медиатор от Центъра за алтернативно разрешаване на спорове): лицето, което провежда медиацията, което е обучено и сертифицирано като медиатор и е вписано в групата от медиатори на Центъра за алтернативно разрешаване на спорове.
Страна/Страни: страните, които желаят да се опитат да разрешат проблема чрез медиация.
Искане: искане за медиация, подадено съвместно от всички страни, от която и да е страна по спора или от заинтересована страна, заедно с подкрепящи документи.
Страна, подаваща искането: страна(и), която(ито) подава(т) искането за медиация.
Ответна страна: страна(и) по дело, която(и) не е подала(и) искане и е(са) поканена(и) да отговори(ят) на поканата за медиация.
Правила: тези Правила.
1. Медиацията може да бъде инициирана чрез (а) съвместно искане от всички страни; или (б) едностранно искане съгласно клауза за медиация, правна рамка или друго, придружено от искане за покана към другата страна. Всяка страна или страни, желаещи да инициират медиация или първа онлайн сесия по медиация, за да оценят осъществимостта на процедурата за решаване на проблема, могат да подадат искане за медиация чрез системата за управление на дела на Центъра за алтернативно разрешаване на спорове (вижте adrcenter.com за повече подробности относно това как да подадете дело за медиация).
2. Страната заявител може да поиска от Центъра за алтернативно разрешаване на спорове да покани друга Страна да участва в процедура по медиация или в първа онлайн сесия по медиация, като предостави името и данните за контакт на другата Страна. След получаване на такова искане, Центърът за алтернативно разрешаване на спорове ще се свърже с Отговарящата(ите) Страна(и) в рамките на 10 работни дни от датата на получаване на искането и ще улесни вземането на решение за участие в първа онлайн сесия по медиация, където Страните ще обсъдят осъществимостта на процедурата за разрешаване на Проблема, или в пълен процес на медиация съгласно настоящите Правила.
3. Искането за медиация може да съдържа, когато е приложимо, кратка информация за медиация и дали се изисква и първа онлайн сесия за медиация, за да се провери годността за продължаване към медиация. В него трябва да се посочи и информацията за контакт на всички страни по спора и на адвоката, ако има такъв, който ще ги представлява в медиацията. Искането ще посочва ясно коя е/са заявяващата/ите страна/страни и коя е/са ответната/ите страна/страни, с които Центърът за алтернативно разрешаване на спорове трябва да се свърже и да покани на медиация.
4. Заявяващата страна може да приложи всякакви документи, които счита, че могат да помогнат за по-добро разбиране на случая.
5. Освен ако всички страни не подадат искане за пълен процес на медиация, Центърът за алтернативно разрешаване на спорове ще определи дата за първата онлайн сесия по медиация между 20 и 40 работни дни от датата на получаване на искането и незабавно ще покани ответната(ите) страна(и). Поканата ще бъде подадена чрез системата за управление на дела на Центъра за алтернативно разрешаване на спорове и ще бъде изпратено уведомление по имейл. Когато е възможно, ответните страни ще бъдат уведомени по телефона и по пощата.
6. Ако Отговарящата страна откаже или не отговори на поканата в рамките на 10 работни дни от датата на поканата, въпросът се приключва с уведомление до Заявилата страна.
7. Когато Ответната страна се съгласи да участва в Медиация или в Първа онлайн сесия по медиация, тя представя на Центъра за алтернативно разрешаване на спорове Краткото описание на медиацията и всякаква информация и документи, считани за необходими за по-добро разбиране на случая.
8. Преди първата онлайн сесия по медиация, мениджърът на случая допълнително обсъжда отделно със страните вида експертиза в областта на медиацията, която може да е необходима, наличните медиатори от списъка на Центъра за алтернативно разрешаване на спорове, които да бъдат назначени по случая, и структурата на таксите, която може да се прилага в зависимост от старшинството на избрания медиатор.
1. Центърът за алтернативно разрешаване на спорове (АРС) ще назначи акредитиран от АРС медиатор или медиатор от списъка с квалифицирани или сертифицирани от IMI медиатори на Международния институт по медиация (IMI) (https://imimediation.org/) въз основа на предпочитанията на страните и наличността на медиатора. Това назначение ще се основава на сложността и сектора на спора, броя на страните и предпочитанията на страните.
2. Страните могат да назначат един или повече медиатори или да поискат от Центъра за алтернативно разрешаване на спорове да назначи един или повече медиатори за медиация или съ-медиация по делото, като разпоредбите на Правилата са обвързващи за всеки медиатор. При подходящи обстоятелства Центърът за алтернативно разрешаване на спорове може, по своя инициатива, да предложи на страните да има повече от един медиатор.
3. Ако преди или по време на медиацията възникне ситуация, която може да засегне целта, неутралността и безпристрастността на Медиатора, Медиаторът е длъжен да уведоми Страните за това, които вземат решение за продължаване или прекратяване на процеса на медиация. Независимо от становищата на Страните, Медиаторът има право да прекрати участието си в процеса на медиация, ако прецени, че неговата неутралност, безпристрастност или независимост са сериозно компрометирани, което го прави неспособен да остане обективен.
1. Преди официално да приеме назначението си, Медиаторът подписва декларация за безпристрастност, неутралност и независимост.
2. Всеки Медиатор, независимо дали е избран съвместно от страните или назначен от Центъра за алтернативно разрешаване на спорове, ще разкрие както на Центъра за алтернативно разрешаване на спорове, така и на страните дали има финансов или личен интерес от резултата от Медиацията или дали съществува факт или обстоятелство, което е разумно вероятно да създаде презумпция за пристрастност или принадлежност към някоя от Страните. При получаване на такава информация, след като е поискал становищата на страните, Центърът за алтернативно разрешаване на спорове може да замени Медиатора, за предпочитане от списъците с приемливи Медиатори, предоставени предварително от Страните.
3. Всяка от страните може да поиска от Центъра за алтернативно разрешаване на спорове да замени Медиатора при наличие на основателни причини, свързани с безпристрастността или независимостта. Центърът за алтернативно разрешаване на спорове взема решение по въпросното искане в рамките на 5 (пет) работни дни от датата на получаването му.
1. Очаква се страните да присъстват лично на медиацията. Те могат да бъдат придружени от адвокати, експерти или други съветници, при условие че тяхната роля е предварително оповестена.
2. Ако някоя от страните не може да присъства лично, тя трябва да определи представител, който е напълно информиран за спора и е упълномощен да преговаря и да сключи споразумение.
3. От страните, които не са физически лица, се очаква да имат висше длъжностно лице, партньор или друг служител, упълномощен да взема решения относно разрешаването на спора, присъстващ по време на медиацията. Медиаторът изисква от тези лица да представят доказателства за пълномощието да ги представляват.
1. Датата и часът на всяка сесия по медиация се насрочват от Медиатора след консултация със Страните и Центъра за алтернативно разрешаване на спорове.
2. Сесиите могат да се провеждат онлайн, в помещенията на Центъра за алтернативно разрешаване на спорове или на друго взаимно договорено място.
3. Предпочитаният формат (присъствено, онлайн или хибриден) трябва да бъде договорен преди всяка сесия.
1. Провеждането на първата онлайн сесия по медиация е по избор и не е условие, предхождащо започването на пълна медиация. Центърът за алтернативно разрешаване на спорове (АРС) уведомява страната, подала искането, че ответната страна е приела да участва в първа онлайн сесия по медиация или медиация, и определя краен срок за плащане на предварителните разходи за медиацията или таксата за първата онлайн сесия по медиация. В случай на неплащане на тези разходи в рамките на крайния срок, процесът се прекратява и страните се уведомяват.
2. Първата онлайн сесия по медиация се провежда от онлайн медиатор, назначен от Центъра за алтернативно разрешаване на спорове, с участието на едната или двете страни. Целта е да се оцени въпросът, да се обясни процесът на медиация и да се определи готовността за пълноценна медиация.
3. След заседанието Страните решават дали да пристъпят към пълна Медиация. Ако откажат, въпросът се приключва и не се начисляват допълнителни такси.
4. Ако страните решат да продължат с пълна медиация, те, заедно с медиатора от Центъра за алтернативно разрешаване на спорове и мениджъра на случая, ще определят условията, съгласно които това ще бъде направено, и структурата на процеса, която ще се следва.
5. Вече разкритите документи и документи за медиация са поверителни и се споделят изцяло или частично само със съгласието и инструкциите на разкриващата страна.
6. Кореспонденцията с Центъра за алтернативно разрешаване на спорове ще бъде на английски език, а медиацията ще се провежда на езика, договорен между страните и медиатора от Центъра за алтернативно разрешаване на спорове. Ако страните се споразумеят да проведат процеса на език, който назначените медиатори не говорят, Центърът за алтернативно разрешаване на спорове ще организира преводачески услуги и ще информира страните за всички допълнителни разходи за тяхното одобрение.
1. Страните могат да изберат да започнат пълна медиация незабавно, дори ако не е проведена първа онлайн сесия по медиация или след нейното приключване. Медиаторът може да проведе медиацията с гъвкавост, като вземе предвид обстоятелствата по случая, предпочитанията на страните и необходимостта от ефикасен процес за разрешаване на спорове. Медиаторът няма правомощия да налага споразумение на страните. Медиаторът е упълномощен да провежда както съвместни, така и отделни срещи със страните по своя преценка, в очакване на всеобхватни консултации със страните. При поискване и ако е приемливо за всички участващи страни, медиаторът може, със съгласието на страните, да направи необвързващи предложения за споразумение.
2. Забранено е записването или преписването на направените изявления и обменената информация между участниците или на приемането или отхвърлянето на предложения за споразумение, направени от Медиатора или страните.
3. Медиационните сесии, съвместни и индивидуални, са частни и поверителни. Лица, различни от страните и техните представители, могат да присъстват само с разрешението на страните и след подписване на споразумение за неразкриване на информация.
4. Всяка от страните действа добросъвестно по време на процедурата по медиация и ѝ се предоставят равни възможности да предложи своята гледна точка по обсъжданите въпроси.
5. В основата на процеса на медиация следва да бъде принципът „ненавреди“, според който процесът на медиация не трябва да вреди нито на страните, нито на когото и да било друг. Страните трябва да повдигнат всяко опасение за вреда по всяко време пред медиатора или Центъра за алтернативно разрешаване на спорове.
1. Медиацията се прекратява, когато:
Страните са постигнали пълно и окончателно споразумение за уреждане чрез медиация.
Една или повече страни декларират намерението си да не продължават;
Медиаторът определя, че е малко вероятно по-нататъшни усилия да разрешат спора;
Предварително установеният срок за продължителността на Медиацията е изтекъл и Страните не са се споразумели да го удължат.
Необходимите такси или разходи не са платени до крайния срок;
Центърът за алтернативно разрешаване на спорове прекратява процеса по административни или процедурни причини.
2. Всяка от страните или медиаторът ще уведоми за намеренията си да прекрати процеса чрез системата за управление на дела на Центъра за алтернативно разрешаване на спорове.
1. Цялата информация, записи, доклади или други документи, получени от Медиатор, докато изпълнява това си качество, ще бъдат поверителни. Медиаторът няма да бъде задължен да разкрива такива записи или да свидетелства или да дава доказателства във връзка с Медиацията в състезателно производство или съдебен форум. Освен това, Страните ще запазят поверителността на медиацията и няма да се позовават на или представят като доказателство в арбитражно, съдебно или друго производство:
изразени мнения или предложения или оферти, направени от друга страна или медиатора в хода на процедурата по медиация;
б. признания, направени от друга страна в хода на процедурата по медиация, отнасящи се до съществото на спора;
в. всяко доказателство или източник на доказателства не става недопустимо единствено в резултат на използването му в медиацията.
2. В съответствие с международните добри практики, информацията, разкрита на закрити заседания (съвещания), не се споделя с другата страна без изричното съгласие на разкриващата страна.
3. Тези задължения се отнасят за страните, техните представители, наблюдатели и Центъра за алтернативно разрешаване на спорове.
1. Нито Центърът за алтернативно разрешаване на спорове, нито Медиаторът ще носят отговорност пред която и да е от Страните за каквото и да е действие или бездействие, твърдяно във връзка с Медиация, проведена съгласно настоящите Правила, или с произтичащото от нея споразумение за уреждане, постигнато в резултат на нея, освен в случаите на умишлено нарушение или груба небрежност.
1. Медиаторът ще тълкува и прилага настоящите Правила, доколкото те се отнасят до задълженията и отговорностите на Медиатора. Всички останали процедури ще се тълкуват и прилагат от Центъра за алтернативно разрешаване на спорове.
1. Освен ако страните и Центърът за алтернативно разрешаване на спорове не са се споразумели за друго, таксите и разходите за медиация, включително, без ограничение, таксите и разходите на Медиатора, ще бъдат заплатени по равно от всяка от страните по медиацията съгласно „Приложение № 1 към Таблица с таксите за медиация“, което представлява неразделна обвързваща част от настоящите Правила.
1. Освен ако всички страни не се споразумеят писмено, Медиаторът не може да действа като арбитър или като представител или съветник на Страна в арбитражно или съдебно производство, свързано със спора, който е бил предмет на Медиацията.
2. За етичните цели на Правилата за медиация на Международния център за алтернативно разрешаване на спорове се очаква горният параграф да бъде приложим през следващите 12 месеца от приключването на процеса по медиация на Центъра за алтернативно разрешаване на спорове.
1. Страните се задължават да не започват по време на Медиацията каквито и да е арбитражни или съдебни производства по отношение на спор, който е предмет на Медиацията, с изключение на случаите, когато една от страните може да започне арбитражни или съдебни производства, когато по нейно мнение такива производства са необходими за изтичане на давностен срок, включително давност, която може да е приложима, или са необходими по друг начин за запазване на правата ѝ в случай на неуспех на Медиацията.
1. Всяко споразумение, постигнато в рамките на медиацията, няма да бъде правно обвързващо, докато не бъде оформено в писмена форма и подписано от или от името на страните. Центърът за алтернативно разрешаване на спорове и/или медиаторът не отговарят за и не са задължени да формализират споразумението за уреждане. Окончателният текст на споразумението за уреждане и неговата приложимост впоследствие се определят и изпълняват съвместно от страните и техните адвокати.
1. Медиацията се урежда, съставя и влиза в сила в съответствие със законите, в които се провежда. Съдилищата на държавата, където се провежда медиацията, имат изключителна компетентност да уреждат всякакви искове, спорове или разногласия, които могат да възникнат от или във връзка с медиацията.