1. これらの調停規則（以下「本規則」といいます）は、ADR Center Global（以下「ADRセンター」といいます）およびその調停人によって管理されます。
2. 本規則は、当事者が解決を求め、契約、付託合意、または付託のいずれの方法によっても、本規則に基づく調停に付託することに書面で合意したあらゆる紛争に適用されます。当事者は、ADRセンターの承認および調停人合意を条件として、本規則を補足することに相互に合意することができます。
3. 最初のオンライン調停セッションの終了時に、当事者は、決定時に施行されている適用される公的または私的な調停方針に従い、調停に関する特定の法的または規制上の枠組みに沿って、特定の管轄区域内で調停を処理することを決定できます。
4. 当事者が上記のとおり別の和解手続きに同意しない限り、本規則に従って調停が行われるものとする。
1. 本規則において、以下の用語は以下の意味を有するものとする。
ADR センター: ADR Center Global srl - Società Benefit は、イタリアの法律に基づいて登録された有限責任会社であり、イタリア会社登録番号 (REA) RM - 1541118、VAT 番号 IT 14722131001 を有しています。登録事務所は、Via Marcantonio Colonna 54 - 00192 Rome, Italy です。
ADR センター認定調停人: ADR センター アカデミーにより SOLVE トレーニング方法論に沿ってトレーニングを受けた調停人。
調停合意: 当事者と ADR センターが、ADR センターが管理し、ADR センターの調停人が促進し、調停を通じて問題を解決することを目的として、調停プロセスに参加することに同意する書面による合意。
ケースマネージャー: ADR センターによって任命された専門家で、ケース管理システムの管理、調停要求の審査、当事者および調停人との連絡、文書およびロジスティクスの処理、調停人の任命およびセッションの手配の調整、請求書の発行、支払いの追跡など、すべての業務を公平かつ機密性を保ちながら行います。
最初のオンライン調停セッション: 当事者が ADR センターの調停者と秘密裏に紛争について話し合い、調停の実現可能性を評価し、調停を進める意思があるかどうかを判断して、最も効果的な方法を開発できる 2 時間の構造化されたオンライン セッションです。
最初のオンライン調停セッション料金: 本規則で定められ、ADR センターの Web サイトで公開されている金額で、最初の調停セッションに対して両当事者が共同で支払う 1 回限りの料金。
IMI 認定調停人: 国際調停協会 (IMI) によって以前に評価および承認された、経験豊富な調停人向けの適格評価プログラム (QAP) によって実施される評価に合格した経験豊富な調停人。
IMI 認定調停人: 国際調停協会 (IMI) によって以前に評価および承認された認定調停トレーニング プログラム (CMTP) によってトレーニングを受けた調停人。
問題: 調停中に当事者によって提起された問題。
調停: 当事者が ADR センターの調停人の支援を受け、規則に従って問題を解決しようとする共同意思決定手続き。
調停概要: 初回調停セッションの前に各当事者が調停者に内密に共有する簡潔な文書で、紛争の性質、事実の要約、法律の適用、以前の和解の試み、和解前の障害の評価、および調停者が効果的な調停アプローチを準備し戦略を立てるのに役立つ可能性のあるその他の情報が含まれます。調停概要には、調停者のみが共有できる非公開部分と公開部分 (調停に参加する代表者の名目上のリスト、相手方が法的相手としてではなく問題解決の味方として交渉に応じる傾向が強いように構成された交渉への招待) が含まれます。公開部分は調停者によって両方に同時に共有されます (一方の当事者が調停者に調停概要を共有しない場合、相手方の調停概要の公開部分は受信されません)。
調停者（または ADR センター調停者）: 調停を実施し、調停者としての訓練と認定を受け、ADR センターの調停者パネルに登録されている人物。
当事者: 調停を通じて問題を解決しようとする当事者。
リクエスト: すべての当事者、紛争のいずれかの当事者、または利害関係者が共同で提出する調停のリクエストと裏付けとなる文書。
依頼者：調停の依頼を提出する当事者。
応答当事者: リクエストを提出しておらず、調停への招待に応答するよう求められている事件の当事者。
ルール: これらのルール。
1. 調停は、(a) 全当事者による共同申立て、または (b) 調停条項、法的枠組み、その他に基づく一方的な申立て（ただし、相手方の申立てを伴う）により開始することができます。問題解決における手続きの実現可能性を評価するために調停または初回オンライン調停セッションの開始を希望する当事者は、ADRセンターのケース管理システムを通じて調停申立てを提出することができます（調停申立ての方法の詳細については、adrcenter.com をご覧ください）。
2. 申立当事者は、相手方の氏名および連絡先を提供することにより、ADRセンターに対し、調停手続きまたは第一回オンライン調停セッションへの参加を他の当事者に要請することができます。ADRセンターは、当該要請を受領後、10営業日以内に相手方に連絡を取り、問題解決のための手続きの実現可能性について協議する第一回オンライン調停セッション、または本規則に基づく本格的な調停プロセスのいずれかへの参加の決定を支援します。
3. 調停申立書には、必要に応じて調停要旨、および調停手続きの可否を確認するための初回オンライン調停セッションの開催の有無を含めることができます。また、紛争当事者全員の連絡先、および調停において当事者を代理する弁護士（該当する場合）の連絡先も記載するものとします。申立書には、申立当事者と、ADRセンターが連絡を取り、調停に招請する必要がある被申立当事者が明確に記載されます。
4. 請求当事者は、事件の理解を深めるのに役立つと思われる文書を添付することができます。
5. 当事者全員が完全な調停手続きの申立てを提出しない限り、ADRセンターは申立て受領日から20営業日から40営業日の間に初回オンライン調停セッションの日程を設定し、速やかに相手方当事者に招集通知を送付します。招集通知はADRセンターのケース管理システムを通じて提出され、通知はEメールで送付されます。可能な場合、相手方当事者には電話および通常の郵便で連絡いたします。
6. 応答当事者が招待を拒否するか、招待の日から 10 営業日以内に応答しない場合は、要求当事者に通知して問題は終了します。
7. 応答当事者が調停または最初のオンライン調停セッションに参加することに同意する場合、応答当事者は、調停概要および事件をよりよく理解するために必要と思われる情報および文書を ADR センターに提出するものとします。
8. 最初のオンライン調停セッションの前に、ケース マネージャーは、必要となる可能性のある調停の専門知識の種類、ADR センターの名簿からケースに割り当てられる利用可能な調停人、および選択された調停人の地位に応じて適用される可能性のある料金体系について、当事者と個別にさらに話し合うものとします。
1. ADRセンターは、当事者の希望および調停人の都合に基づき、ADRセンター認定調停人、または国際調停研究所（IMI）（https://imimediation.org/）のIMI認定調停人リストに掲載されている調停人を選任します。選任は、紛争の複雑さおよび分野、当事者数、ならびに当事者の希望に基づきます。
2. 当事者は、事件の調停または共同調停を行うために、1名または複数の調停人を選任するか、ADRセンターに1名または複数の調停人の選任を要請することができる。この場合、本規則の規定は各調停人に拘束力を有する。適切な状況においては、ADRセンターは、その発意により、当事者に対し、複数の調停人の選任を提案することができる。
3. 調停人の目的、中立性及び公平性に影響を及ぼす可能性のある状況が調停前又は調停中に発生した場合、調停人は当事者にその旨を通知する義務があり、当事者は調停プロセスの継続又は終了を決定するものとする。当事者の見解に関わらず、調停人は、自らの中立性、公平性又は独立性が著しく損なわれ、客観性を維持できなくなると判断した場合、調停プロセスにおける自らの役割を終了する権利を有する。
1. 調停人は、正式に任命を受け入れる前に、公平性、中立性および独立性を宣言する文書に署名しなければならない。
2. 当事者が共同で選任した調停人、またはADRセンターが任命した調停人は、調停の結果に金銭的または個人的な利害関係を有するかどうか、あるいは当事者のいずれかに対する偏見または利害関係があると推定されるような事実または状況が存在するかどうかを、ADRセンターおよび当事者双方に開示するものとします。ADRセンターは、かかる情報を受領した場合、当事者の意見を聴取した上で、できれば当事者から事前に提出された適格調停人リストに基づいて、調停人を交代させることができます。
3. いずれの当事者も、公平性または独立性に関する合理的な理由に基づき、ADRセンターに対し調停人の交代を要請することができる。ADRセンターは、当該要請の受領日から5営業日以内に当該要請に対する決定を下すものとする。
1. 当事者は調停に自ら出席することが求められます。弁護士、専門家、その他のアドバイザーを同伴することも可能ですが、その役割は事前に明らかにする必要があります。
2. 当事者が自ら出席できない場合には、紛争について十分な情報を有し、和解交渉及び和解締結の権限を有する代表者を指名しなければならない。
3. 自然人以外の当事者は、調停の全過程において、紛争解決に関する決定を行う権限を有する上級役員、パートナー、またはその他の従業員を同席させることが求められる。調停人は、これらの者に対し、代理権の委任を証明する証拠の提示を求めるものとする。
1. 各調停セッションの日時については、調停人が当事者およびADRセンターと協議の上、決定するものとする。
2. セッションは、オンライン、ADR センターの施設、または相互に合意した別の会場で開催できます。
3. 各セッションの前に、優先する形式（対面、オンライン、またはハイブリッド）について合意する必要があります。
1. 初回オンライン調停セッションの実施は任意であり、本格的な調停開始の前提条件ではありません。ADRセンターは、被申立当事者が初回オンライン調停セッションまたは調停への参加を承諾した旨を申立当事者に通知し、調停の暫定費用または初回オンライン調停セッション料金の支払い期限を設定します。期限までに費用が支払われない場合、調停手続きは終了し、両当事者に通知されます。
2. 初回オンライン調停セッションは、ADRセンターが選任したオンライン調停人が、当事者の一方または双方の参加を得て開催するものとします。その目的は、事案を評価し、調停プロセスを説明し、本格的な調停の準備ができているかどうかを判断することです。
3. セッション終了後、当事者は本格的な調停に進むか否かを決定するものとする。当事者がこれを拒否した場合、問題は終了し、追加の手数料は発生しない。
4. 当事者が完全な調停を継続することを決定した場合、ADR センターの調停人およびケース マネージャーとともに、完全な調停を行うための条件と従うべきプロセス設計を指定します。
5. すでに開示されている調停要旨および文書は機密情報であり、開示当事者の同意と指示がある場合にのみ、全部または一部が共有されます。
6. ADRセンターとの連絡は英語で行われ、調停は当事者とADRセンターの調停人が合意した言語で行われるものとします。当事者が、選任された調停人が話せない言語で手続きを行うことに合意した場合、ADRセンターは翻訳サービスを手配し、追加費用が発生する場合は当事者に通知して承認を得るものとします。
1. 当事者は、初回オンライン調停セッションが開催されていない場合、または初回オンライン調停セッションが終了した後であっても、直ちに本格的な調停を開始することを選択することができます。調停人は、事案の状況、当事者の希望、および効率的な紛争解決プロセスの必要性を考慮し、柔軟に調停を進めることができます。調停人は、当事者に和解を強制する権限を有しません。調停人は、当事者との包括的な協議を経た上で、自らの裁量により、当事者との合同協議および個別協議のいずれかを実施することができます。当事者からの要請があり、かつ関係者全員が同意できる場合、調停人は、当事者の同意を得て、拘束力のない和解案を提示することができます。
2. 参加者による陳述および交換された情報、あるいは調停人または当事者によって提出された和解案の受諾または拒否を記録したり、書き写したりすることは禁止される。
3. 調停セッションは、共同および個別を問わず、非公開かつ秘密厳守で行われます。当事者およびその代理人以外の者は、当事者の許可を得て、秘密保持契約に署名した場合にのみ出席できます。
4. 各当事者は調停手続き中は誠実に行動し、議論されている問題について自らの見解を述べる平等な機会を与えられるものとする。
5. 調停プロセスの核となるのは、「害を与えない」という原則です。この原則によれば、調停プロセスは当事者自身にも他の誰にも害を与えてはなりません。当事者は、害を及ぼす可能性のある懸念があれば、いつでも調停人またはADRセンターに申し立てるべきです。
1. 調停は次の場合に終了するものとする。
両当事者は、完全かつ最終的な調停和解合意に達しました。
1 つ以上の締約国が継続しない意図を宣言する。
調停者は、さらなる努力では紛争を解決できない可能性が高いと判断した。
調停の期間について事前に定められた期限が満了し、当事者はそれを延長することに合意していない。
必要な料金または費用が期限まで支払われていない。
ADR センターは管理上または手続き上の理由によりプロセスを終了します。
2. いずれかの当事者または調停人が、ADR センターのケース管理システムを通じてプロセスを終了する意図を通知します。
1. 調停人がその職務遂行中に受領するすべての情報、記録、報告書、その他の文書は機密扱いとなります。調停人は、かかる記録を開示する義務、またはいかなる敵対的訴訟または司法手続きにおいても本調停に関して証言もしくは証拠を提出する義務を負いません。さらに、当事者は本調停の機密性を維持し、いかなる仲裁、司法その他の手続きにおいても、以下の事項を証拠として依拠または提出しません。
調停手続きの過程で他方の当事者または調停人によって表明された見解、または行われた提案もしくは申し出。
b. 調停手続きの過程で他方の当事者が紛争の実際上に関して行った認諾
c. いかなる証拠または証拠源も、調停において使用されたことのみを理由として、証拠として不適格とならない。
2. 国際的な優良慣行に従い、非公開セッション（コーカス）で開示された情報は、開示当事者の明示的な同意なしに、他の当事者と共有されないものとする。
3. これらの義務は、当事者、その代表者、オブザーバー、および ADR センターに適用されます。
1. ADR センターおよび調停人は、故意の不正行為または重大な過失の場合を除き、本規則に基づいて実施された調停またはその結果として成立した和解合意に関連して申し立てられた行為または不作為について、いかなる当事者に対しても責任を負いません。
1. 調停人は、調停人の義務および責任に関連する範囲において、本規則を解釈し適用する。その他のすべての手続きは、ADRセンターが解釈し適用する。
1. 当事者とADRセンターの間で別段の合意がない限り、調停手数料および費用（調停人の手数料および費用を含みますが、これらに限定されません）は、本規則の不可分な拘束力のある一部を構成する「別紙1 調停手数料表」に従って、調停の各当事者により均等に支払われるものとします。
1. すべての当事者が書面により同意しない限り、調停人は、調停の対象となった紛争に関連するいかなる仲裁または司法手続きにおいても、仲裁人として、または当事者の代理人もしくは弁護人として行動することはできません。
2. ADR センター国際調停規則の倫理的目的のため、上記の段落は、ADR センター調停プロセスの終了から今後 12 か月間適用されることが予想されます。
1. 当事者は、調停中、調停の対象となっている紛争に関していかなる仲裁手続きまたは司法手続きも開始しないことに同意する。ただし、当事者は、適用される可能性のある時効法を含む時効期間を中断するために必要であると判断した場合、または調停が不成功に終わった場合に当事者の権利を保護するために必要であると判断した場合は、仲裁手続きまたは司法手続きを開始することができる。
1. 調停において合意に至ったいかなる和解も、書面化され、当事者または当事者の代理人によって署名されるまでは、法的拘束力を有しません。ADRセンターおよび／または調停人は、和解合意書の正式化について責任を負うものではなく、またその義務を負うものでもありません。和解合意書の最終的な文言およびそのその後の執行可能性については、当事者とその弁護士が共同で決定し、締結するものとします。
1. 調停は、調停が行われる地の法律に準拠し、同法に基づいて解釈され、同法に基づいて効力を生じるものとする。調停に起因または関連して生じる可能性のあるあらゆる請求、紛争、または相違点の解決については、調停が行われる地の裁判所が専属管轄権を有する。