1. Настоящие Правила медиации («Правила») администрируются ADR Center Global («ADR Center») и его медиаторами.
2. Они применяются к любому спору, в котором стороны стремятся разрешить спор и согласились в письменной форме передать свой спор на рассмотрение сторон для посредничества в соответствии с настоящими Правилами, будь то по контракту, соглашению о передаче или передаче. Стороны могут взаимно договориться о дополнении настоящих Правил при условии одобрения Центра АРС и соглашения о посредничестве.
3. По окончании первой сессии онлайн-медиации стороны могут принять решение о проведении медиации в определенной юрисдикции в соответствии с конкретной правовой или нормативной базой для медиации, с учетом применимых государственных или частных политик медиации, действующих на момент принятия решения.
4. Медиация применяется в соответствии с настоящими Правилами, если стороны не договорятся об иной процедуре урегулирования, как указано в пункте выше.
1. В настоящих Правилах нижеприведенные термины имеют следующие значения:
Центр ADR: ADR Center Global srl—Società Benefit — это общество с ограниченной ответственностью, зарегистрированное в соответствии с итальянским законодательством с итальянским регистрационным номером компании (REA) RM—1541118 и номером плательщика НДС IT 14722131001. Зарегистрированный офис компании: Via Marcantonio Colonna 54 - 00192 Рим, Италия или любой другой аффилированной компании.
Аккредитованный медиатор Центра ADR: медиатор, прошедший обучение в Академии Центра ADR в соответствии с методологией обучения SOLVE;
Соглашение о посредничестве: письменное соглашение, в котором Стороны и Центр АРС соглашаются участвовать в процессе посредничества, управляемом Центром АРС, при содействии Медиатора Центра АРС и с целью разрешения вопроса путем посредничества.
Менеджер по ведению дел: специалист(ы), назначенный(ые) Центром ADR для управления системой управления делами, проверки запросов на медиацию, общения со сторонами и медиаторами, обработки документов и логистики, координации назначений медиаторов и организации сессий, выставления счетов и отслеживания платежей, при этом сохраняя беспристрастность и соблюдая конфиденциальность.
Первая онлайн-сессия посредничества: двухчасовая структурированная онлайн-сессия, в ходе которой стороны могут конфиденциально обсудить свой спор с посредником Центра АРС, чтобы оценить возможность проведения медиации, определить, готовы ли они приступить к ней, и разработать наиболее эффективный способ ее проведения.
Плата за первую сессию медиации в режиме онлайн: единовременная плата, которая уплачивается совместно Сторонами за первую сессию медиации в размере, установленном настоящими Правилами и опубликованном на веб-сайте Центра АРС.
Медиатор, сертифицированный IMI: опытный медиатор, который успешно прошел оценку, проводимую Программой квалификационной оценки (QAP) для опытных медиаторов, которая ранее была оценена и одобрена Международным институтом медиации (IMI).
Медиатор, имеющий квалификацию IMI: медиатор, прошедший обучение по сертифицированной программе обучения медиации (CMTP), которая ранее была оценена и одобрена Международным институтом медиации (IMI).
Вопрос: вопросы, поднятые сторонами в ходе медиации.
Медиация: совместная процедура принятия решений, в ходе которой стороны пытаются разрешить свои вопросы с помощью медиатора Центра АРС и в соответствии с Правилами.
Медиационная сводка: краткий документ, конфиденциально предоставленный каждой стороной посреднику перед первой сессией медиации, включающий информацию о характере спора, краткое изложение фактов, применение права, любые предыдущие попытки урегулирования, оценку препятствий до урегулирования и другую информацию, которая может помочь посреднику подготовить и разработать стратегию эффективного подхода к медиации. Медиационная сводка может иметь закрытую часть, которая зарезервирована для посредника, и открытую часть (т. е. номинальный список представителей, которые будут участвовать в медиации, приглашение к переговорам, оформленное таким образом, что другая сторона чувствует себя более склонной прийти на переговоры как союзник по решению проблем, а не как законный оппонент). Медиатор предоставит открытые части обеим сторонам одновременно (если одна из сторон не предоставит медиационную сводку посреднику, она не получит открытую часть медиационной сводки другой стороны).
Медиатор (или медиатор Центра АРС): лицо, проводящее медиацию, прошедшее обучение и получившее сертификат медиатора, а также включенное в список медиаторов Центра АРС.
Сторона/Стороны: стороны, желающие попытаться разрешить проблему путем посредничества.
Запрос: запрос о посредничестве, поданный совместно всеми сторонами, любой стороной спора или заинтересованной стороной вместе с подтверждающими документами.
Запрашивающая сторона: сторона(ы), подающая(ие) запрос на посредничество.
Отвечающая сторона: сторона(ы) дела, которые не подавали запрос и которым предлагается ответить на приглашение к посредничеству.
Правила: настоящие Правила.
1. Медиация может быть инициирована (a) совместным Запросом всех Сторон; или (b) односторонним Запросом в соответствии с оговоркой о медиации, правовой базой или иным образом, сопровождаемым запросом на приглашение другой Стороны. Любая Сторона или Стороны, желающие инициировать Медиацию или Первую Онлайн-Сессию Медиации для оценки осуществимости процедуры в решении Вопроса, могут подать Запрос на Медиацию через Систему Управления Делом Центра ADR (см. adrcenter.com для получения более подробной информации о том, как подать дело на медиацию).
2. Запрашивающая сторона может обратиться в Центр ADR с просьбой пригласить другую сторону принять участие в процедуре медиации или первой сессии медиации онлайн, указав имя и контактные данные другой стороны. После получения такого запроса Центр ADR свяжется с Отвечающей стороной(ами) в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса и окажет содействие в принятии решения об участии либо в первой сессии медиации онлайн, где стороны обсудят осуществимость процедуры разрешения вопроса, либо в полном процессе медиации в соответствии с настоящими Правилами.
3. Запрос на медиацию может содержать, если применимо, краткое изложение медиации и то, запрашивается ли также первая онлайн-сессия медиации для проверки пригодности для перехода к медиации. В нем также должна быть указана контактная информация всех сторон спора и адвокатов, если таковые имеются, которые будут представлять их в медиации. В запросе будет четко указано, кто является запрашивающей стороной(ами), и кто является(ются) отвечающей стороной(ами), с которой(и) необходимо связаться Центру ADR и пригласить на медиацию.
4. Запрашивающая Сторона может приложить любые документы, которые, по ее мнению, могут помочь лучше понять дело.
5. Если все Стороны не представят Запрос на полный процесс медиации, Центр ADR назначит дату Первой онлайн-сессии медиации в течение 20–40 рабочих дней с даты получения запроса и незамедлительно пригласит Отвечающую сторону (стороны). Приглашение будет отправлено через Систему управления делами Центра ADR, а уведомление будет отправлено по электронной почте. По возможности, с Отвечающими сторонами свяжутся по телефону и обычной почте.
6. Если Отвечающая сторона отклоняет или не отвечает на приглашение в течение 10 рабочих дней с даты приглашения, вопрос закрывается с уведомлением Запрашивающей стороны.
7. Если отвечающая сторона соглашается принять участие либо в медиации, либо в первой онлайн-сессии медиации, она должна предоставить в Центр АРС краткое изложение медиации, а также любую информацию и документы, которые она сочтет необходимыми для лучшего понимания дела.
8. Перед первой сессией онлайн-медиации менеджер по делу должен отдельно обсудить со сторонами тип экспертизы в области медиации, которая может потребоваться, доступных медиаторов из списка Центра АРС, которые будут назначены для ведения дела, а также структуру гонорара, которая может применяться в зависимости от старшинства выбранного медиатора.
1. Центр ADR назначит аккредитованного Центром ADR медиатора или медиатора из списка квалифицированных или сертифицированных IMI медиаторов Международного института медиации (IMI) (https://imimediation.org/) на основе предпочтений сторон и доступности медиатора. Такое назначение будет основываться на сложности и секторе спора, количестве сторон и предпочтении сторон.
2. Стороны могут назначить одного или нескольких посредников или просить Центр АРС назначить одного или нескольких посредников для посредничества или совместного посредничества в деле, при этом положения Правил будут обязательными для каждого посредника. В соответствующих обстоятельствах Центр АРС может по своей инициативе предложить Сторонам назначить более одного посредника.
3. Если ситуация, которая может повлиять на цель, нейтральность и беспристрастность Медиатора, возникает до или во время медиации, Медиатор обязан уведомить об этом Стороны, которые принимают решение о продолжении или прекращении процесса Медиации. Независимо от мнения Сторон, Медиатор имеет право прекратить свою роль в процессе Медиации, если он сочтет, что его нейтральность, беспристрастность или независимость были серьезно скомпрометированы, что делает его неспособным оставаться объективным.
1. Перед официальным принятием своего назначения Медиатор должен подписать декларацию о беспристрастности, нейтральности и независимости.
2. Любой медиатор, выбранный совместно сторонами или назначенный Центром ADR, должен раскрыть как Центру ADR, так и сторонам, имеет ли он(а) какой-либо финансовый или личный интерес в результате медиации или существуют ли какие-либо факты или обстоятельства, которые с достаточной вероятностью могут создать презумпцию предвзятости или аффилированности с любой из Сторон. Получив любую такую информацию, после запроса мнений сторон, Центр ADR может заменить медиатора, предпочтительно из списков приемлемых медиаторов, ранее возвращенных Сторонами.
3. Любая Сторона может обратиться в Центр АРС с просьбой заменить Медиатора по разумным причинам, связанным с беспристрастностью или независимостью. Центр АРС должен принять решение в ответ на указанный запрос в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты его получения.
1. Ожидается, что стороны будут присутствовать на медиации лично. Их могут сопровождать юристы, эксперты или другие советники, при условии, что их роль будет раскрыта заранее.
2. Если Сторона не может присутствовать лично, она должна назначить представителя, полностью информированного о споре и уполномоченного вести переговоры и прийти к соглашению.
3. Ожидается, что стороны, не являющиеся физическими лицами, будут иметь на протяжении всего процесса посредничества старшего должностного лица, партнера или другого сотрудника, уполномоченного принимать решения относительно разрешения спора. Медиатор должен потребовать от таких лиц представить доказательства полномочий на представительство.
1. Дата и время каждой сессии медиации назначаются медиатором по согласованию со сторонами и Центром АРС.
2. Занятия могут проводиться в режиме онлайн, в помещениях Центра АДР или в другом согласованном месте.
3. Предпочтительный формат (очный, онлайн или гибридный) следует согласовывать перед каждой сессией.
1. Проведение первой сессии онлайн-медиации является необязательным и не является условием, предшествующим началу полной медиации. Центр ADR уведомляет запрашивающую сторону о том, что отвечающая сторона согласилась участвовать в первой сессии онлайн-медиации или медиации, и устанавливает крайний срок для оплаты предварительных расходов на медиацию или гонорара за первую сессию онлайн-медиации. В случае неуплаты этих расходов к установленному сроку процесс закрывается, и Стороны информируются об этом.
2. Первая сессия онлайн-медиации проводится назначенным Центром АРС онлайн-медиатором с участием одной или обеих Сторон. Целью является оценка вопроса, разъяснение процесса медиации и определение готовности к полной медиации.
3. После сессии Стороны должны решить, приступать ли к полной медиации. Если они отказываются, дело закрывается и дальнейшие сборы не взимаются.
4. Если стороны решат продолжить полную медиацию, они совместно с медиатором Центра АРС и менеджером по делу укажут условия, на которых это будет сделано, а также структуру процесса, которой необходимо следовать.
5. Раскрытые материалы медиации и документы являются конфиденциальными и передаются полностью или частично только с согласия и по указанию раскрывающей стороны.
6. Переписка с Центром ADR будет вестись на английском языке, а медиация будет проводиться на языке, согласованном Сторонами и Медиатором Центра ADR. Если Стороны соглашаются вести процесс на языке, которым не владеют назначенные медиаторы, Центр ADR организует услуги перевода и сообщит сторонам о любых дополнительных расходах для их одобрения.
1. Стороны могут выбрать начало полной медиации немедленно, даже если не было проведено ни одной первой сессии медиации онлайн или после ее завершения. Медиатор может проводить медиацию гибко, принимая во внимание обстоятельства дела, предпочтения сторон и необходимость эффективного процесса разрешения спора. Медиатор не имеет полномочий навязывать сторонам урегулирование. Медиатор уполномочен проводить как совместные, так и раздельные встречи со сторонами по своему усмотрению, ожидая всеобъемлющих консультаций со сторонами. По запросу и если это приемлемо для всех вовлеченных сторон, медиатор может, с согласия сторон, вносить необязательные предложения по урегулированию.
2. Запрещается запись или расшифровка заявлений и информации, которой обмениваются участники, а также принятие или отклонение любых предложений по урегулированию, выдвинутых Посредником или Сторонами.
3. Медиационные сессии, совместные и индивидуальные, являются частными и конфиденциальными. Лица, не являющиеся Сторонами и их представителями, могут присутствовать только с разрешения сторон и после подписания Соглашения о неразглашении.
4. Каждая сторона должна действовать добросовестно в ходе процедуры медиации и иметь равные возможности для предложения своей точки зрения по обсуждаемым вопросам.
5. В основе процесса медиации должен лежать принцип «не навреди», согласно которому процесс медиации не должен наносить вред ни одной из Сторон или кому-либо еще. Стороны должны в любой момент времени поднимать любые вопросы о причинении вреда с Медиатором или Центром АРС.
1. Медиация прекращается, если:
Стороны достигли полного и окончательного соглашения об урегулировании спора путем медиации.
Одна или несколько Сторон заявляют о своем намерении не продолжать;
Медиатор определяет, что дальнейшие усилия вряд ли приведут к разрешению спора;
Установленный заранее срок действия медиации истек, и Стороны не договорились о его продлении.
Требуемые сборы или издержки не были оплачены в установленный срок;
Центр АРС прекращает процесс по административным или процессуальным причинам.
2. Любая из сторон или медиатор уведомит о своих намерениях прекратить процесс через Систему управления делами Центра АРС.
1. Вся информация, записи, отчеты или другие документы, полученные Медиатором во время работы в этом качестве, будут конфиденциальными. Медиатор не будет обязан раскрывать такие записи или давать показания или доказательства в отношении Медиации в любом состязательном процессе или судебном форуме. Кроме того, Стороны будут сохранять конфиденциальность медиации и не будут полагаться или представлять в качестве доказательств в любом арбитражном, судебном или ином процессе:
к. мнения, высказанные или предложения, сделанные другой Стороной или посредником в ходе процедуры медиации;
б) признания, сделанные другой Стороной в ходе процедуры медиации, касающиеся существа спора;
c. любое доказательство или источник доказательства не становится недопустимым исключительно в результате его использования в Медиации.
2. В соответствии с международной передовой практикой информация, раскрытая на закрытых заседаниях (совещаниях), не должна передаваться другой Стороне без прямого согласия раскрывающей ее Стороны.
3. Настоящие обязательства распространяются на Стороны, их представителей, наблюдателей и Центр АРС.
1. Ни Центр АРС, ни какой-либо Медиатор не будут нести ответственности перед какой-либо Стороной за любое действие или бездействие, предполагаемое в связи с любой Медиацией, проведенной в соответствии с настоящими Правилами, или итоговым мировым соглашением, достигнутым в результате нее, за исключением случаев умышленного неправомерного поведения или грубой халатности.
1. Медиатор будет толковать и применять настоящие Правила в той мере, в какой они касаются обязанностей и ответственности Медиатора. Все остальные процедуры будут толковаться и применяться Центром АРС.
1. Если иное не согласовано сторонами и Центром АРС, гонорары и расходы на медиацию, включая, помимо прочего, гонорары и расходы Медиатора, будут выплачиваться поровну каждой Стороной Медиации в соответствии с «Приложением № 1 Графиком гонораров за медиацию», которое является неотъемлемой обязательной частью настоящих Правил.
1. Если все Стороны не договорились в письменной форме, Медиатор не может выступать в качестве арбитра или представителя или советника Стороны в любом арбитражном или судебном разбирательстве, касающемся спора, который был предметом Медиации.
2. В этических целях Правил международной медиации Центра АРС ожидается, что вышеуказанный параграф будет применяться в течение следующих 12 месяцев с момента завершения процесса медиации Центра АРС.
1. Стороны обязуются не инициировать в ходе медиации какие-либо арбитражные или судебные разбирательства в отношении спора, являющегося предметом медиации, за исключением случаев, когда Сторона может инициировать арбитражные или судебные разбирательства, когда, по ее мнению, такие разбирательства необходимы для истечения срока исковой давности, включая срок исковой давности, который может быть применим, или необходимы иным образом для сохранения ее прав в случае, если медиация окажется безуспешной.
1. Любое урегулирование, достигнутое в ходе медиации, не будет иметь юридической силы до тех пор, пока оно не будет изложено в письменной форме и подписано Сторонами или от их имени. Центр ADR и/или Медиатор не отвечают за оформление соглашения об урегулировании и не обязаны его оформлять. Окончательная формулировка соглашения об урегулировании и его последующая применимость должны быть совместно определены и выполнены Сторонами и их юристами.
1. Медиация регулируется, толкуется и вступает в силу в соответствии с законами, в которых происходит Медиация. Суды штата, в котором происходит Медиация, обладают исключительной юрисдикцией для урегулирования любых претензий, споров или разногласий, которые могут возникнуть в результате Медиации или в связи с ней.