1. Prezentele Reguli de Mediere („Regulile”) sunt administrate de ADR Center Global („ADR Center”) și mediatorii săi.
2. Acestea se aplică oricărui litigiu în care solicită o soluționare și au convenit în scris să își supună litigiul către medierea părților în temeiul prezentelor Reguli, fie prin contract, acord de prezentare, fie prin sesizare. Părțile pot conveni de comun acord să completeze prezentele Reguli, sub rezerva aprobării Centrului ADR și a acordului de mediator.
3. La sfârșitul Primei Ședințe de Mediere Online, părțile pot decide să își gestioneze medierea într-o anumită jurisdicție, în conformitate cu un cadru legal sau de reglementare specific pentru mediere, sub rezerva politicilor de mediere publice sau private aplicabile, în vigoare la momentul luării deciziei lor.
4. Medierea se va utiliza în conformitate cu prezentele Reguli, cu excepția cazului în care părțile convin asupra unei proceduri de soluționare diferite, conform punctului de mai sus.
1. În prezentul Regulament, următorii termeni vor avea următoarele semnificații:
Centrul ADR: ADR Center Global srl—Società Benefit este o societate cu răspundere limitată înregistrată în conformitate cu legislația italiană, cu numărul de înregistrare al companiei (REA) RM—1541118 și numărul de TVA IT 14722131001. Sediul social este Via Marcantonio Colonna 54 - 00192 Roma, Italia sau orice altă companie afiliată.
Mediator acreditat de Centrul ADR: Mediator instruit de Academia Centrului ADR în conformitate cu metodologia sa de instruire SOLVE;
Acord de mediere: un acord scris prin care Părțile și Centrul ADR convin să se angajeze într-un proces de mediere gestionat de Centrul ADR, facilitat de un mediator al Centrului ADR și în vederea rezolvării problemei prin mediere.
Manager de caz: profesionistul/profesioniștii desemnați de Centrul ADR pentru a gestiona Sistemul de Management al Cazurilor, a verifica cererea de mediere, a comunica cu părțile și mediatorii, a gestiona documentele și logistica, a coordona programările mediatorului și aranjamentele ședinței, a emite facturi și a urmări plățile, rămânând în același timp imparțiali și obligați să respecte confidențialitatea.
Prima sesiune de mediere online: o sesiune online structurată de două ore, în cadrul căreia părțile pot discuta în mod confidențial disputa lor cu un mediator al Centrului ADR pentru a evalua fezabilitatea medierii, a determina dacă sunt dispuse să o continue și a dezvolta cea mai eficientă modalitate de a face acest lucru.
Taxă pentru Prima Ședință de Mediere Online: taxa unică datorată în comun de către Părți pentru Prima Ședință de Mediere, în cuantumul stabilit de prezentele Reguli și disponibil publicului pe site-ul Centrului ADR.
Mediator certificat IMI: Mediator experimentat care trece evaluarea efectuată de un Program de Evaluare Calificată (QAP) pentru mediatori experimentați, evaluat și aprobat anterior de Institutul Internațional de Mediere (IMI).
Mediator calificat IMI: Mediator instruit în cadrul unui Program de Formare Certificat în Mediere (CMTP) care a fost evaluat și aprobat anterior de Institutul Internațional de Mediere (IMI).
Problemă: problemele ridicate de părți în timpul medierii.
Mediere: o procedură decizională colaborativă în care Părțile încearcă să își rezolve problemele cu asistența unui mediator din cadrul Centrului ADR și în conformitate cu Regulile.
Rezumatul medierii: un document scurt, transmis confidențial de fiecare parte mediatorului înainte de prima ședință de mediere, care include informații despre natura litigiului, un rezumat al faptelor, aplicarea legii, orice încercări anterioare de soluționare, evaluarea obstacolelor înainte de soluționare și alte informații care pot ajuta mediatorul să pregătească și să elaboreze o strategie eficientă pentru o mediere. Rezumatul medierii poate avea o parte închisă, rezervată mediatorului, și o parte deschisă (adică lista nominală a reprezentanților care vor participa la mediere, invitația de a negocia formulată astfel încât cealaltă parte să se simtă mai înclinată să vină la negociere ca aliat în rezolvarea problemelor, nu ca adversar legal). Părțile deschise vor fi transmise de mediator ambelor părți simultan (dacă o parte nu transmite un Rezumat de mediere mediatorului, aceasta nu va primi partea deschisă a Rezumatului de mediere al celeilalte părți).
Mediator (sau Mediator al Centrului ADR): persoana care desfășoară medierea, care este instruită și certificată ca mediator și este înscrisă în grupul de mediatori al Centrului ADR.
Parte/Părți: părțile care doresc să încerce să rezolve problema prin mediere.
Cerere: o cerere de mediere depusă în comun de toate părțile, de către orice parte la un litigiu sau de către o parte interesată, împreună cu documentele justificative.
Partea solicitantă: partea (părțile) care depun cererea de mediere.
Partea respondentă: partea (părțile) dintr-un caz care nu a (au) depus cererea și este (sunt) invitată(e) să răspundă la invitația la mediere.
Reguli: aceste Reguli.
1. Medierea poate fi inițiată prin (a) o cerere comună a tuturor Părților; sau (b) o cerere unilaterală în temeiul unei clauze de mediere, al unui cadru legal sau al altui mod, însoțită de o cerere de invitare a celeilalte Părți. Orice Parte sau Părți care doresc să inițieze Medierea sau o Primă Sesiune de Mediere Online pentru a evalua fezabilitatea procedurii de soluționare a Problemei pot depune o Cerere de Mediere prin intermediul Sistemului de Management al Cazurilor Centrului ADR (consultați adrcenter.com pentru mai multe detalii despre cum să trimiteți un caz spre mediere).
2. Partea solicitantă poate solicita Centrului ADR să invite o altă Parte să participe la o procedură de Mediere sau la o Primă Sesiune de Mediere Online, furnizând numele și datele de contact ale celeilalte Părți. La primirea unei astfel de solicitări, Centrul ADR va contacta Partea/Parțile Respondente în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii solicitării și va facilita decizia de a participa fie la o Primă Sesiune de Mediere Online, în cadrul căreia Părțile discută fezabilitatea procedurii de soluționare a Problemei, fie la un proces complet de Mediere în conformitate cu prezentele Reguli.
3. Cererea de Mediere poate conține, după caz, un Rezumat al Medierii și dacă este solicitată și o Primă Ședință de Mediere Online pentru a verifica disponibilitatea de a continua Medierea. De asemenea, aceasta va conține informațiile de contact ale tuturor Părților implicate în litigiu și ale avocatului, dacă există, care le va reprezenta în Mediere. Cererea va indica în mod clar cine este/sunt Partea/Parțile Solicitantă/Solicitante și cine este/sunt Partea/Parțile Pârâtă/Pârâte care trebuie contactată/e de Centrul ADR și invitată/e la mediere.
4. Partea solicitantă poate anexa orice documente pe care le consideră utile pentru o mai bună înțelegere a cazului.
5. Dacă toate Părțile nu depun Cererea pentru un proces complet de mediere, Centrul ADR va stabili data primei sesiuni de mediere online între 20 și 40 de zile lucrătoare de la data primirii cererii și va invita prompt Partea (Parțile) pârâtă (Părâte). Invitația va fi trimisă prin intermediul Sistemului de gestionare a cazurilor al Centrului ADR, iar o notificare va fi trimisă prin e-mail. Pe cât posibil, Părțile pârâte vor fi contactate telefonic și prin poștă.
6. Dacă Partea Respondentă refuză sau nu răspunde invitației în termen de 10 zile lucrătoare de la data invitației, problema se închide cu notificarea Părții Solicitante.
7. În cazul în care Partea Pârâtă este de acord să participe fie la Mediere, fie la o Primă Sesiune de Mediere Online, aceasta va transmite Centrului ADR Rezumatul Medierii și orice informații și documente considerate necesare pentru o mai bună înțelegere a cazului.
8. Înainte de Prima Sesiune de Mediere Online, Managerul de Caz va discuta separat cu Părțile tipul de expertiză în mediere care ar putea fi necesară, mediatorii disponibili din lista Centrului ADR care vor fi alocați cazului și structura onorariilor care se poate aplica în funcție de vechimea mediatorului ales.
1. The ADR Center will appoint an ADR Center-accredited mediator or a mediator from the list of IMI-qualified or IMI-certified mediators of the International Mediation Institute (IMI) (https://imimediation.org/) based on the parties' preference and the mediator's availability. Such appointment shall be based on the complexity and sector of the dispute, the number of parties and the parties’ preference.
2. Тhe Parties may nominate one or more Mediators or request the ADR Center to appoint one or more Mediators to mediate or co-mediatе the case, whereby the provisions of the Rules shall bind each Mediator. In appropriate circumstances, the ADR Center may, upon its initiative, propose to the Parties that there be more than one Mediator.
3. If a situation likely to affect the purpose, neutrality and impartiality of the Mediator arises before or during mediation, the Mediator is required to notify the Parties about it, which shall decide on the continuation or termination of the Mediation process. Regardless of the Parties’ views, the Mediator shall have the right to terminate their role in the Mediation process if they assess that their neutrality, impartiality, or independence has been severely compromised, rendering them unable to remain objective.
1. Înainte de a-și accepta oficial numirea, Mediatorul semnează o declarație de imparțialitate, neutralitate și independență.
2. Orice Mediator, fie selectat în comun de către părți, fie numit de Centrul ADR, va dezvălui atât Centrului ADR, cât și părților dacă are vreun interes financiar sau personal în rezultatul Medierii sau dacă există vreun fapt sau circumstanță care ar putea crea o prezumție de părtinire sau afiliere cu oricare dintre Părți. La primirea oricăror astfel de informații, după solicitarea opiniilor părților, Centrul ADR poate înlocui Mediatorul, de preferință din listele de Mediatori acceptabili întocmite anterior de către Părți.
3. Oricare Parte poate solicita Centrului ADR să înlocuiască Mediatorul din motive întemeiate legate de imparțialitate sau independență. Centrul ADR va decide cu privire la solicitarea respectivă în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data primirii acesteia.
1. Părțile sunt așteptate să participe personal la mediere. Acestea pot fi însoțite de avocați, experți sau alți consilieri, cu condiția ca rolul lor să fie dezvăluit în prealabil.
2. Dacă o Parte nu poate participa în persoană, aceasta trebuie să desemneze un reprezentant pe deplin informat cu privire la litigiu și autorizat să negocieze și să încheie o soluționare.
3. Părțile, altele decât persoanele fizice, trebuie să aibă prezent pe tot parcursul medierii un funcționar superior, un partener sau alt angajat autorizat să ia decizii privind soluționarea litigiului. Mediatorul va solicita acestor persoane să prezinte dovezi ale mandatului de reprezentare.
1. Data și ora fiecărei sesiuni de mediere vor fi programate de către Mediator în consultare cu Părțile și Centrul ADR.
2. Ședințele pot avea loc online, la sediul Centrului ADR sau într-o altă locație stabilită de comun acord.
3. Formatul preferat (față în persoană, online sau hibrid) trebuie convenit înainte de fiecare sesiune.
1. Desfășurarea Primei Ședințe de Mediere Online este opțională și nu reprezintă o condiție prealabilă inițierii Medierii complete. Centrul ADR va notifica partea solicitantă că partea pârâtă a acceptat să participe la o Primă Ședință de Mediere Online sau la o Mediere și va stabili un termen limită pentru plata costurilor provizorii ale Medierii sau a Taxei pentru Prima Ședință de Mediere Online. În cazul neachitării acestor costuri până la termenul limită, procesul se va închide, iar Părțile vor fi informate.
2. Prima sesiune de mediere online va fi organizată de mediatorul online numit de Centrul ADR, cu participarea uneia sau a ambelor părți. Scopul este de a evalua problema, de a explica procesul de mediere și de a determina dacă este pregătită pentru o mediere completă.
3. După sesiune, Părțile vor decide dacă vor continua cu o mediere completă. Dacă refuză, problema se închide și nu se mai aplică taxe suplimentare.
4. Dacă Părțile decid să continue cu Medierea completă, acestea, împreună cu Mediatorul Centrului ADR și cu managerul de caz, vor specifica termenii în care se va realiza acest lucru și structura procesului care va fi urmată.
5. Documentele și memoriile de mediere deja divulgate sunt confidențiale și pot fi partajate integral sau parțial numai cu consimțământul și instrucțiunile Părții divulgatoare.
6. Corespondența cu Centrul ADR se va desfășura în limba engleză, în timp ce Medierea se va desfășura în limba convenită de Părți și Mediatorul Centrului ADR. Dacă Părțile convin să desfășoare procesul într-o limbă pe care mediatorii desemnați nu o vorbesc, Centrul ADR va aranja servicii de traducere și va informa părțile cu privire la orice costuri suplimentare pentru aprobarea acestora.
1. Părțile pot opta să înceapă imediat cu Medierea completă, chiar dacă nu a avut loc o Primă Ședință de Mediere Online sau după încheierea acesteia. Mediatorul poate desfășura Medierea cu flexibilitate, ținând cont de circumstanțele cazului, de preferințele părților și de necesitatea unui proces eficient de soluționare a litigiilor. Mediatorul nu are autoritatea de a impune părților o înțelegere. Mediatorul este autorizat să organizeze atât întâlniri comune, cât și separate cu părțile, la discreția sa, în așteptarea consultărilor incluzive cu părțile. La cerere și dacă este acceptabil pentru toate părțile implicate, mediatorul poate, cu acordul părților, să facă sugestii de înțelegere neobligatorii.
2. Înregistrarea sau transcrierea declarațiilor făcute și a informațiilor schimbate de participanți sau a acceptării sau respingerii oricăror propuneri de soluționare înaintate de Mediator sau de Părți sunt interzise.
3. Ședințele de mediere, comune și individuale, sunt private și confidențiale. Persoanele, altele decât Părțile și reprezentanții acestora, pot participa numai cu permisiunea părților și după semnarea unui Acord de confidențialitate.
4. Fiecare Parte va acționa cu bună-credință în timpul procedurii de mediere și va avea oportunități egale de a-și oferi punctul de vedere asupra problemelor discutate.
5. La baza procesului de mediere ar trebui să se afle principiul „a nu face rău”, conform căruia un proces de mediere nu ar trebui să dăuneze nici părților, nici altcuiva. Părțile ar trebui să semnaleze orice îngrijorare privind prejudiciul în orice moment Mediatorului sau Centrului ADR.
(1) Medierea încetează în cazul în care:
Părțile au ajuns la un acord de soluționare complet și definitiv prin mediere.
Una sau mai multe părți își declară intenția de a nu continua;
Mediatorul stabilește că este puțin probabil ca eforturi suplimentare să rezolve disputa;
Termenul stabilit în prealabil pentru durata Medierii a expirat, iar Părțile nu au convenit asupra prelungirii acestuia.
Taxele sau costurile necesare nu au fost achitate până la termenul limită;
Centrul ADR încheie procesul din motive administrative sau procedurale.
2. Oricare dintre părți sau mediatorul își va notifica intențiile de a încheia procesul prin intermediul Sistemului de gestionare a cazurilor din cadrul Centrului ADR.
1. Toate informațiile, înregistrările, rapoartele sau alte documente primite de un Mediator în timpul îndeplinirii acestei calități vor fi confidențiale. Mediatorul nu va fi obligat să dezvăluie astfel de înregistrări sau să depună mărturie sau să ofere dovezi cu privire la Mediere în nicio procedură contradictorie sau forum judiciar. În plus, Părțile vor menține confidențialitatea medierii și nu se vor baza pe sau nu vor introduce ca probe în nicio procedură arbitrală, judiciară sau de altă natură:
opiniile exprimate sau sugestiile ori ofertele făcute de o altă Parte sau de mediator în cursul procedurilor de mediere;
b. recunoașteri făcute de o altă Parte în cursul procedurilor de mediere referitoare la fondul litigiului;
c. nicio probă sau sursă de probă nu devine inadmisibilă exclusiv ca urmare a utilizării sale în cadrul Medierii.
2. În conformitate cu bunele practici internaționale, informațiile divulgate în cadrul sesiunilor private (caucusuri) nu vor fi partajate cu cealaltă parte fără consimțământul expres al părții divulgatoare.
3. Aceste obligații se aplică Părților, reprezentanților acestora, observatorilor și Centrului ADR.
1. Nici Centrul ADR, nici vreun Mediator nu vor fi răspunzători față de nicio Parte pentru niciun act sau omisiune pretinsă în legătură cu orice Mediere desfășurată în temeiul prezentelor Reguli sau cu acordul de soluționare rezultat în urma acesteia, cu excepția cazurilor de abatere intenționată sau neglijență gravă.
1. Mediatorul va interpreta și aplica prezentele Reguli în măsura în care acestea se referă la îndatoririle și responsabilitățile Mediatorului. Toate celelalte proceduri vor fi interpretate și aplicate de Centrul ADR.
1. Cu excepția cazului în care părțile și Centrul ADR convin altfel, onorariile și cheltuielile de mediere, inclusiv, fără limitare, onorariile și cheltuielile Mediatorului, vor fi plătite în mod egal de către fiecare Parte la Mediere, conform „Anexei nr. 1 privind Tarifele de Mediere”, care formează o parte inseparabilă și obligatorie a prezentelor Reguli.
1. Cu excepția cazului în care toate Părțile convin în scris, Mediatorul nu poate acționa ca arbitru, reprezentant sau consilier juridic al unei Părți în nicio procedură arbitrală sau judiciară referitoare la litigiul care a făcut obiectul Medierii.
2. În scopuri etice ale Regulilor de Mediere Internațională ale Centrului ADR, se preconizează că paragraful de mai sus va fi aplicabil în următoarele 12 luni de la încheierea procesului de mediere al Centrului ADR.
1. Părțile se angajează să nu inițieze, pe durata Medierii, nicio procedură arbitrală sau judiciară cu privire la un litigiu care face obiectul Medierii, cu excepția cazului în care o Parte poate iniția proceduri arbitrale sau judiciare atunci când, în opinia sa, astfel de proceduri sunt fie necesare pentru a curma un termen de prescripție, inclusiv un termen de prescripție care poate fi aplicabil, fie sunt necesare pentru a-și păstra drepturile în cazul în care Medierea nu are succes.
1. Orice înțelegere la care se ajunge în cadrul Medierii nu va fi obligatorie din punct de vedere juridic până când nu a fost redactată în scris și semnată de către sau în numele Părților. Centrul ADR și/sau Mediatorul nu sunt responsabili și obligați să formalizeze acordul de soluționare. Formularea finală a acordului de soluționare și aplicabilitatea acestuia ulterioară vor fi decise și executate în comun de către Părți și avocații acestora.
1. Medierea va fi guvernată de, va fi interpretată și va produce efecte în conformitate cu legile din statul în care are loc Medierea. Instanțele judecătorești din statul în care are loc Medierea au competență exclusivă de a soluționa orice pretenție, litigiu sau diferend care poate apărea din sau în legătură cu Medierea.